【outlook怎么定时发送邮件】在日常工作中，使用Outlook发送邮件时，有时需要设置定时发送功能，以便在特定时间自动发送邮件。这不仅提高了工作效率，还能避免因时间安排不当导致的遗漏。以下是关于“outlook怎么定时发送邮件”的详细操作指南。
一、总结
Outlook提供了多种方式来实现邮件的定时发送，主要分为两种模式：手动设置定时发送和使用规则自动发送。根据不同的版本（如Outlook 2016、2019、365等），操作略有不同，但基本流程相似。以下为具体步骤与对比。
二、操作步骤对比表
| 步骤 | 手动设置定时发送 | 使用规则自动发送 |
| 1. 打开新邮件 | 点击“新建邮件” | 点击“新建邮件” |
| 2. 编写邮件内容 | 填写收件人、主题、正文 | 填写收件人、主题、正文 |
| 3. 设置定时发送 | 点击“选项” → “延迟发送” → 设置时间 | 点击“文件” → “管理规则和警报” → 新建规则 |
| 4. 选择触发条件 | 无（需手动点击发送） | 选择“当邮件发送时”或“当邮件到达时” |
| 5. 设置动作 | 无 | 添加“使用规则启动程序”或“运行脚本” |
| 6. 保存并启用规则 | 不适用 | 需保存并启用规则 |
| 7. 发送邮件 | 点击“发送”后，邮件会在设定时间发送 | 邮件会根据规则在指定时间自动发送 |
三、注意事项
- 手动设置适用于偶尔需要定时发送的情况，操作简单，但每次都需要手动点击发送。
- 规则设置适合经常需要定时发送邮件的用户，可以节省时间，但需要一定的设置技巧。
- Outlook的“延迟发送”功能在某些版本中可能不支持，建议检查版本是否为最新。
- 若使用的是Outlook Web版（OWA），部分功能可能受限，建议使用桌面版进行操作。
四、小结
无论是通过手动设置还是规则自动发送，Outlook都能满足定时发送邮件的需求。根据实际使用场景选择合适的方式，可以有效提升工作效率。建议用户熟悉这两种方法，并根据自身需求灵活运用。
