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工作移交怎么写

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工作移交怎么写,这个怎么操作啊?求手把手教!

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2025-08-12 18:15:11

工作移交怎么写】在职场中,因岗位变动、离职、调岗等原因,工作交接是每个员工都可能遇到的重要环节。一份清晰、完整的“工作移交”文档不仅能确保工作的连续性,还能避免因信息缺失导致的混乱或责任不清。本文将从工作移交的基本内容和注意事项出发,结合表格形式,帮助你更好地完成这项任务。

一、工作移交的基本内容

1. 基本信息

- 移交人姓名

- 接收人姓名

- 移交日期

- 原岗位名称

- 新岗位名称(如适用)

2. 工作职责说明

- 主要负责的工作内容

- 日常工作任务清单

- 重要项目及当前进度

3. 文件资料交接

- 所有相关文件、合同、报表等资料清单

- 电子文档存储位置(如云盘、本地硬盘等)

- 密码、账号信息(如有)

4. 业务联系人

- 外部合作单位联系方式

- 内部相关部门负责人名单

- 紧急联系人信息

5. 待办事项与注意事项

- 需要继续跟进的任务

- 注意事项和潜在风险点

- 特殊流程或审批权限说明

6. 确认签字

- 移交人签字

- 接收人签字

- 监督人签字(如部门主管)

二、工作移交表格示例

项目 内容
移交人 张三
接收人 李四
移交日期 2025年4月5日
原岗位 行政助理
新岗位 人力资源专员(暂未到岗)
工作职责 负责日常行政事务、会议安排、文件归档、接待来访等
文件资料 《公司管理制度》、《会议记录本》、《报销单模板》
电子版存于“公司内部网盘/行政文件夹”
联系人 外部:供应商A(电话:123456789)
内部:人事部王主任(邮箱:wang@company.com)
待办事项 1. 安排下周部门例会
2. 处理上月员工请假申请
3. 更新员工档案信息
注意事项 1. 请勿擅自更改报销流程
2. 涉及机密文件需经主管批准后方可查阅
签字确认 移交人:张三(签名)
接收人:李四(签名)
监督人:赵经理(签名)

三、注意事项

- 提前准备:在正式移交前,应整理好所有资料,确保内容完整。

- 沟通清楚:与接收人面对面沟通,必要时可进行简短培训。

- 书面记录:无论口头交代多少,都要有书面记录,避免后续纠纷。

- 保留副本:移交完成后,建议保留一份副本作为备案。

通过以上方式撰写“工作移交怎么写”,不仅能够提高工作效率,也能体现出专业性和责任感。希望这份总结能为你的实际工作提供参考和帮助。

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