【工作移交怎么写】在职场中,因岗位变动、离职、调岗等原因,工作交接是每个员工都可能遇到的重要环节。一份清晰、完整的“工作移交”文档不仅能确保工作的连续性,还能避免因信息缺失导致的混乱或责任不清。本文将从工作移交的基本内容和注意事项出发,结合表格形式,帮助你更好地完成这项任务。
一、工作移交的基本内容
1. 基本信息
- 移交人姓名
- 接收人姓名
- 移交日期
- 原岗位名称
- 新岗位名称(如适用)
2. 工作职责说明
- 主要负责的工作内容
- 日常工作任务清单
- 重要项目及当前进度
3. 文件资料交接
- 所有相关文件、合同、报表等资料清单
- 电子文档存储位置(如云盘、本地硬盘等)
- 密码、账号信息(如有)
4. 业务联系人
- 外部合作单位联系方式
- 内部相关部门负责人名单
- 紧急联系人信息
5. 待办事项与注意事项
- 需要继续跟进的任务
- 注意事项和潜在风险点
- 特殊流程或审批权限说明
6. 确认签字
- 移交人签字
- 接收人签字
- 监督人签字(如部门主管)
二、工作移交表格示例
项目 | 内容 |
移交人 | 张三 |
接收人 | 李四 |
移交日期 | 2025年4月5日 |
原岗位 | 行政助理 |
新岗位 | 人力资源专员(暂未到岗) |
工作职责 | 负责日常行政事务、会议安排、文件归档、接待来访等 |
文件资料 | 《公司管理制度》、《会议记录本》、《报销单模板》 电子版存于“公司内部网盘/行政文件夹” |
联系人 | 外部:供应商A(电话:123456789) 内部:人事部王主任(邮箱:wang@company.com) |
待办事项 | 1. 安排下周部门例会 2. 处理上月员工请假申请 3. 更新员工档案信息 |
注意事项 | 1. 请勿擅自更改报销流程 2. 涉及机密文件需经主管批准后方可查阅 |
签字确认 | 移交人:张三(签名) 接收人:李四(签名) 监督人:赵经理(签名) |
三、注意事项
- 提前准备:在正式移交前,应整理好所有资料,确保内容完整。
- 沟通清楚:与接收人面对面沟通,必要时可进行简短培训。
- 书面记录:无论口头交代多少,都要有书面记录,避免后续纠纷。
- 保留副本:移交完成后,建议保留一份副本作为备案。
通过以上方式撰写“工作移交怎么写”,不仅能够提高工作效率,也能体现出专业性和责任感。希望这份总结能为你的实际工作提供参考和帮助。