7个使团队团结起来的应用程序

在当今以技术为中心的世界中,重要信息在翻译中丢失比以往任何时候都容易。这个挑战不仅限于拥有多个部门的大公司。即使在员工人数很少的公司中,也会因沟通不畅而引起问题。

幸运的是,当今的技术使与您的同事的交流比以往更加容易。多种平台可帮助您简化交流;共享项目传播了宝贵的信息。无论您公司需要哪种类型的帮助,都可能有一个应用程序可以使您的办公室团队成员回到同一页面上。

为了帮助您入门,以下是一些我们最喜欢的工具。

松弛

Slack本质上是用于您办公室空间的Instant Messenger,但是具有许多其他有用(有趣)的功能。您可以共享文件,拨打电话并与其他用户共享屏幕。甚至还有庞大的创意表情库,您可以在其中添加自己的表情。

您还可以为整个办公室创建一个通道,为部门创建另一个通道,为您的团队创建一个第三通道,以应对巨大的挑战。如果您需要将内容保密,则可以锁定频道。如果您需要查看您最好的工作伙伴是否准备吃午餐,可以直接给他或她发消息。

如果您的公司在不同位置设有办事处,或者团队成员远程工作,那么Slack允许任何团队成员保持了解情况,并在必要时快速联系其他人。

Google Hangouts

Google环聊是一款应用程序,可让您与其他用户进行消息,通话和视频聊天。Google环聊最方便的部分是将其合并到您的Gmail页面中,使其无缝地流入许多企业已经使用的电子邮件平台。

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该平台使企业可以轻松地与其他位置的同事或客户进行电话会议或视频聊天。您可以提前在Google日历中安排这些通话,并邀请其他成员加入。如果您恰巧在环聊中忙碌时,可以随时通过环聊应用加入Android或Apple设备。

如果您的办公室已经在G-Suite火车上,那么Google Hangouts应该是您的下一站。

Skype的

如果您不参加Google环聊,请改用Skype。该程序可以拨打和国际电话。如果您不想花哨的话,可以选择只用声音代替视频的“老式”电话。将钱存入您的帐户很容易,您可以永久保留下去。该程序还具有聊天功能。

投寄箱

企业往往会积累很多东西:文书工作,合同,项目,照片,随便你说吧。Dropbox是所有这些东西的存放地,并且位置便利,每个人都可以访问。

您可以将这些文件组织到不同的文件夹和组中,以确保信息井井有条且易于查找。还有一些应用程序可以下载到您的计算机和移动设备上,以便始终可以访问所需的文件。

该平台提供了一些计划,使您可以根据业务需求选择存储量和功能。如果您的业务仅由您自己组成,那么还有一个计划。

大本营

该项目管理工具使组织比以往更简单。Basecamp允许您为团队的所有项目创建单独的文件夹。在每个文件夹中,您可以列出待办事项,安排截止日期,发布文件,甚至与其他成员聊天。

管理员可以控制谁有权访问每个委员会。此功能可以减轻混乱:如果特定项目与员工无关,则信息不必使他/她的工作区变得混乱。一旦所有相关团队成员都具有访问权限,您就可以在截止日期之前将任务分配给各个成员,并确保所有相关人员都知道需要做什么以及何时完成。然后,这些用户可以使用过滤器来缩小他们今天,明天,本周或将来的到期任务。

每天结束时,Basecamp都会自动向用户签到,以查看他们在一整天内所取得的成就。每天早晨,Basecamp都会通过电子邮件向团队成员发送有关前一天所取得成就的概述,并提醒您即将完成的任务。

有关Basecamp的另一项好处是,您也可以与客户共享信息,并选择他们看到的内容以及对团队来说私有的项目。

吉拉

当我们的团队从Basecamp开始时,我们后来转移到了Jira的看板式平台,该平台为我们不断壮大的团队和任务清单提供了更多的选择。我们建议您对各种项目管理程序有所了解;每个都有优点和缺点,这将影响您的团队的生产力。

坎瓦

如果您的公司内部没有精通技术的图形设计师,那么Canva会是一个非常有用的工具。该网站允许您创建用于各种不同目的的图形,从Facebook帖子到横幅广告再到投标。有无数免费模板可以帮助您入门,每个模板都包含许多可自定义的组件,例如字体,背景图片和配色方案。

Canva for Work允许您创建满足所有业务需求的品牌内容,然后将其与团队成员共享以进行查看和编辑。创建适合自己业务的图形后,可以将其另存为自定义模板,以备后用。Canva甚至允许您将这些图形组织到单独的文件夹中以便于访问。没有平面设计师吗?不用担心您可以使用Canva自己做。

这些只是使您的日常操作步入正轨的众多工具中的几个。如果您的团队面临问题,请尝试其中一些平台,以使所有人重新团结起来。

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