为了确保学校的各项工作能够高效有序地开展,加强内部沟通与协作,提高决策质量和执行效率,特制定本学校会议制度。以下为具体规定:
一、会议类型
根据会议性质和目的的不同,学校会议主要分为以下几种类型:
- 行政会议:由校领导主持,讨论学校重大事务及发展规划。
- 教师会议:由教务处组织,主要针对教学工作中的问题进行交流与安排。
- 学生会议:由学生会负责召集,听取学生意见并反馈给管理层。
二、会议频率
各类会议应按照固定周期召开,具体如下:
- 行政会议每月一次;
- 教师会议每两周一次;
- 学生会议每周一次。
三、参会人员
不同类型的会议有各自的参会对象:
- 行政会议:全体校领导及相关职能部门负责人;
- 教师会议:全体任课教师及班主任;
- 学生会议:各班班长或代表。
四、会议准备
每次会议前需做好充分准备,包括但不限于:
- 明确议题;
- 准备相关材料;
- 确定参会人员名单;
- 提前通知相关人员。
五、会议纪律
所有参会人员必须遵守以下纪律:
- 按时到会,不得无故缺席;
- 关闭手机或其他电子设备的声音;
- 积极参与讨论,发表建设性意见;
- 认真记录会议内容,并落实会议精神。
六、会议总结
会议结束后,主持人应及时整理会议纪要,并通过适当方式传达给未参会人员。同时,对于需要后续跟进的工作事项,应明确责任人和完成时限。
七、监督与评估
学校将定期对会议制度的执行情况进行检查,并根据实际情况调整和完善相关规定。任何违反会议制度的行为都将受到相应处理。
以上即为我校会议制度的基本框架,请全体师生员工严格遵守,共同维护良好的校园秩序。