在日常的数据处理工作中，我们常常需要对大量的数据进行整理和分析。其中，“合并同类项”是一个非常常见的操作，尤其是在处理销售记录、库存清单或者客户信息等场景时。然而，当完成同类项的合并后，如何快速计算出合并后的总项数呢？今天，我们就来分享一个实用的小技巧，帮助大家在Excel中高效地完成这项任务。

首先，假设我们有一份包含多个重复项目的列表，比如产品的销售记录表。每一行代表一笔交易，包括产品名称、数量和金额等信息。为了简化数据，我们需要将相同产品的销售记录合并，并统计每个产品的总销量。

步骤如下：

1. 选择合适的工具：在Excel中，我们可以使用“数据透视表”功能来轻松实现这一目标。首先选中你的数据区域，然后点击菜单栏中的“插入”，找到并选择“数据透视表”。

2. 设置数据透视表：在弹出的对话框中，确认数据源是否正确，并选择放置新表的位置（可以是现有工作表或新建工作表）。接着，在右侧的字段列表中，将需要分类的产品名称拖到行标签区，将销量字段拖到值区。

3. 调整汇总方式：默认情况下，值区会显示计数结果。如果你想查看具体的合计销量，可以在值区右键单击，选择“值字段设置”，然后更改汇总方式为“求和”。

4. 查看结果：完成上述设置后，你将得到一份清晰的报告，其中包含了每个产品的唯一项数及其对应的总销量。这样不仅方便了后续分析，还大大提高了工作效率。

通过这种方法，即使面对成千上万条数据，也能迅速得出准确的结果。此外，利用Excel强大的筛选和排序功能，还可以进一步挖掘数据背后隐藏的价值。希望这个小技巧能对你有所帮助！如果还有其他疑问，欢迎随时提问。