学籍档案是学生从入学开始，由学校按照教育主管部门规范建立和保管的全套在校学习官方记录材料，完整记录学生在校期间的学籍注册学习成绩奖惩情况毕业信息等各类正式资料，是教育系统认可的官方个人学习凭证。学籍档案和学籍号相互配套，学籍号是学生的专属识别编码，学籍档案是承载全部学习过程信息的实体或者电子化档案卷宗，学生完成入学注册之后学校就会启动建档工作，随着升学毕业不断补充更新内容，这份档案会伴随学生整个求学阶段，在升学参军就业资格审核等环节作为重要核验依据。建立学籍档案，是为了统一规范全国学生学籍管理，完整留存学生求学全过程的官方记录，保证学生身份学历信息可以核验追溯，方便教育部门开展学籍管理升学衔接，也方便后续用人单位相关机构核实学生的学习经历，维护学历信息的统一规范管理。

学籍档案主要包含内容清单

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学籍档案建档与更新流程

第一步 入学注册，新生完成报到注册，学校在学籍管理系统为学生分配学籍号，启动学籍档案建立

第二步 日常补充，每学期结束学校录入成绩综合素质评价等资料，持续完善学籍档案内容

第三步 学籍变动更新，如果学生办理转学休学复学，学校会把对应的审批文件归入学籍档案，同步更新系统内学籍状态

第四步 升学衔接，学生升学之后，新学校接续管理学籍档案，延续档案的更新维护

第五步 毕业归档，学生毕业之后，学籍档案按照教育部门规定完成归档，作为学历备案资料留存

学籍档案常见管理形式

1 纸质学籍档案，传统卷宗形式，由学校学籍管理部门专柜保管

2 电子学籍档案，在全国中小学生学籍信息管理系统或者高校教务系统内存储的数字化信息

3 双轨并存，很多学校同时保留纸质档案和系统电子档案，两者信息保持一致

学籍档案和人事档案的区分

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学籍档案是学校依法建立的学生求学官方记录，以学籍号作为识别编码，全程记录学生注册学习变动毕业等全部信息，分为纸质和电子两种管理形式，在升学和后续资格核验当中具备官方证明效力，学生毕业之后学籍档案相关材料会按照规范并入后续人事档案体系继续保存。

【相关 FAQ】

问题 1 学籍档案可以由学生本人长期保管吗

回答 1 学籍档案原则上由学校学籍管理部门统一保管，不交由学生个人长期自持，学生毕业之后学籍档案会按照规定进行转递归档，个人不要私自拆封保管学籍档案。

问题 2 学籍档案里面的信息可以申请修改吗

回答 1 学籍档案属于官方登记资料，如果学籍档案里面登记信息存在登记差错，可以向所在学校提交申请，按照教育主管部门规定流程申请信息核验更正。

问题 3 升学之后原来的学籍档案会转移到新学校吗

回答 1 学生升学办理学籍转接的时候，原学校会按照规范完成学籍档案信息转接，新学校接续接收并且继续维护更新学籍档案，保证求学记录连续完整。

问题 4 电子学籍档案和纸质学籍档案效力一样吗

回答 1 按照教育部门管理规范，电子学籍档案和纸质学籍档案登记的核心信息保持一致，在官方学籍核验场景具备同等的官方记录效力。

【免责申明】

本文内容仅作为知识科普参考，不同学段中小学高校的学籍档案管理细则由各地教育主管部门制定，正式办理请以所在学校以及教育主管部门官方规定为准，本内容不替代官方政策文件。