A4 纸横向设置核心就是在文档页面布局里面，把纸张方向从纵向修改为横向，A4 标准尺寸是 210 毫米宽 297 毫米高，纵向是竖版，横向之后变成 297 毫米宽 210 毫米高，适合表格宽幅内容 流程图 大段横排图表，Word WPS Excel 操作逻辑接近，都在页面布局或者页面设置选项里面修改，很多新手设置完打印依旧是竖版，是因为只改了软件文档，没有在打印机打印设置里面同步勾选横向，打印的时候会覆盖文档本身设置。之所以要区分文档内设置和打印设置，是文档页面属性决定编辑排版，打印窗口的方向是输出打印参数，两者需要保持一致，如果只修改打印选项，下次重新打开文档又会变回纵向，推荐优先在页面布局里面修改文档本身的纸张方向。

常用软件设置对比表格

详细操作步骤

Word WPS 文字设置横向

1 打开需要编辑的文档

2 顶部菜单栏点击页面布局

3 找到纸张方向按钮，点击下拉菜单

4 选择横向，页面立刻切换成 A4 横版

5 如果只需要部分页面横向，可以选择插入分节符，单独对这一节设置横向

6 确认纸张大小保持 A4，不要误改成其他尺寸

7 排版调整完成之后，进入打印预览，确认页面是横向效果

Excel 表格设置横向

1 打开 Excel 工作表

2 顶部菜单栏点击页面布局

3 点击纸张方向，选择横向

4 可以同时调整页边距缩放，让宽表格完整适配 A4 横向

5 打开打印预览，检查列是否全部打印在一页

6 如果内容还是超出一页，可以设置调整为 1 页宽

打印窗口同步设置横向

1 点击文件，选择打印

2 在打印设置区域，找到方向选项

3 选择横向

4 右侧预览窗口可以提前看到横版效果

5 确认之后再点击打印

进阶要点

第一 局部页面横向，整篇文档大部分竖版，只有一页表格要横向，必须插入分节符，取消节与节之间链接，单独设置该节横向，否则全文都会变成横向

第二 A4 横向之后，页边距页眉页脚也会跟着横版适配，需要重新微调

第三 打印机驱动如果默认纵向，就算文档设置横向，部分打印机会异常，打印预览一定要检查

第四 WPS 和 Word 操作界面基本一致，新版本部分功能叫布局，名称略有差别，功能相同

第五 如果是 PDF 文件，原生 PDF 不能直接修改纸张方向，需要打印的时候选择横向打印输出，或者用 PDF 编辑软件旋转页面

综合来看，A4 纸横向怎么设置，核心就是页面布局里面纸张方向选择横向，局部页面用分节符单独设置，打印前打开打印预览确认，Excel 宽表格横向之后可以配合缩放适配一页，打印窗口也可以临时选择横向输出。

【常见问题】

问题 1 A4 纸横向怎么设置 只想其中一页横向其他保持竖版怎么办

回答 1 A4 纸横向怎么设置，单页单独横向需要插入分节符，断开前后节关联，只把当前节纸张方向改成横向，不使用分节符的话全文都会变成横向

问题 2 A4 纸横向怎么设置 设置好了打印还是竖版是什么原因

回答 2 A4 纸横向怎么设置，打印依旧竖版，是打印窗口方向仍然是纵向，需要在打印设置里面同步选择横向，并且通过打印预览确认效果

问题 3 A4 纸横向怎么设置 Excel 表格横向之后还是打印不全

回答 3 A4 纸横向怎么设置，Excel 横向之后内容依旧超出一页，可以在页面布局里面设置缩放，调整为一页宽，同时修改页边距压缩空白区域

问题 4 A4 纸横向怎么设置 PDF 可以直接改成 A4 横向吗

回答 4 A4 纸横向怎么设置，普通 PDF 阅读器不能直接修改页面属性，一般是打印的时候选择横向，想要永久修改页面，需要 PDF 编辑软件旋转页面并保存

【免责申明】

本内容为办公软件 A4 横向设置操作指引，不同版本 Word WPS Excel 菜单名称会有小幅变动，打印机打印选项界面随驱动版本变化，本教程仅供参考。