wps 表格页眉页脚是打印的时候才会显示的内容，普通编辑视图看不到，页眉在页面最上方，页脚在页面最下方，一般用来放表格名称 页码 制作日期 单位名称，很多新手在普通视图找不到页眉页脚入口，就是因为它属于页面布局打印相关功能，不是单元格里面的内容，电脑端 wps 表格可以在页面布局选项卡打开页眉页脚设置，也可以进入打印预览界面编辑，支持自定义文字，还可以插入页码 总页数 日期 时间 工作表名称这些动态字段，还能设置首页不同，奇偶页不同，适合正式报表 台账 财务单据打印，手机端 wps 表格页眉页脚功能比较有限，复杂自定义推荐使用电脑端操作，设置完成之后一定要进入打印预览，确认每一页页眉页脚显示位置正确，避免打印之后发现错位或者不显示。

电脑端页面布局入口设置步骤

第一步 打开 wps 表格，顶部切换到页面布局选项卡。

第二步 在选项卡里面找到页眉页脚按钮，点击打开页眉页脚设置窗口。

第三步 窗口里面分为页眉和页脚两个区域，可以直接下拉选择预设样式，也可以点击自定义页眉或者自定义页脚。

第四步 自定义界面分为左 中 右三个位置，光标定位到对应框，输入文字，也可以点击工具栏图标插入页码 总页数 当前日期 工作表名称。

第五步 勾选需要的选项，首页不同或者奇偶页不同，按需启用。

第六步 点击确定保存设置，按 ctrl 加 P 打开打印预览查看效果。

打印预览内编辑步骤

第一步 按 ctrl 加 P 调出打印窗口，进入打印预览页面。

第二步 在预览界面找到页眉页脚相关编辑选项，直接修改页眉页脚内容。

第三步 修改完成关闭预览，设置自动保存。

高级选项说明

首页不同，意思是第一页的页眉页脚单独设置，后面其他页面使用另一套内容，适合封面不需要页码的报表。

奇偶页不同，奇数页和偶数页页眉页脚可以设置不一样，适合装订成册的文档，方便左右页边距匹配装订位置。

动态字段，页码 总页数 日期这类属于自动更新字段，打印多页的时候会自动按页递增，不需要手动一页一页填写。

设置对照表

关键易错要点

普通编辑视图看不到页眉页脚，必须打印预览或者分页预览模式才能看见，很多用户以为设置失败，其实只是视图原因。

如果纸张方向 页边距调整之后，页眉页脚位置偏移，需要重新检查页边距数值，页眉页脚距离纸张边缘的距离会受页边距影响。

工作表保护开启之后，部分页眉页脚选项会受限，需要先取消工作表保护。

单元格内容和页眉页脚是相互独立的，页眉页脚不会占用单元格行高，不会影响表格本身数据排版。

【常见问题】

问题 1 wps 表格页眉页脚怎么设置 普通视图为什么看不到

回答 1 wps 表格页眉页脚怎么设置，页眉页脚属于打印区域内容，普通编辑视图不显示，需要打开打印预览查看，是 wps 表格页眉页脚怎么设置新手最常见疑问。

问题 2 wps 表格页眉页脚怎么设置 可以自动加页码吗

回答 2 wps 表格页眉页脚怎么设置，自定义页眉页脚里面可以插入页码动态字段，多页打印会自动递增，wps 表格页眉页脚怎么设置做报表经常使用这个功能。

问题 3 wps 表格页眉页脚怎么设置 首页不要页码怎么处理

回答 3 wps 表格页眉页脚怎么设置，勾选首页不同选项，单独清空首页页眉页脚内容，后续页面保留页码，是 wps 表格页眉页脚怎么设置常用高级设置。

问题 4 wps 表格页眉页脚怎么设置 手机端可以自定义吗

回答 4 wps 表格页眉页脚怎么设置，手机端 wps 表格功能精简，复杂自定义页眉页脚建议电脑端操作，wps 表格页眉页脚怎么设置电脑端选项更齐全。

【免责申明】

本内容为 wps 表格页眉页脚设置操作参考，不同版本 wps 界面菜单名称可能存在细微差异，操作以当前安装版本界面为准。