WPS 表格本身没有默认自带合并单元格的专属固定快捷键,默认状态下不能直接按组合键一键合并,想要快速合并单元格,有两种主流方案,一种是给合并单元格命令自定义绑定快捷键,另一种是使用 Alt 菜单序列快捷键,通过快捷键调出顶部工具栏命令完成合并,很多用户一直寻找默认一键合并快捷键,却不知道原版 WPS 表格没有预置这个组合键,所以直接按键没有任何反应。合并单元格功能作用是把多个相邻单元格合并成一个大单元格,常用于表头制作报表标题,合并之后只保留左上角单元格里面的数据,其余单元格内容会被丢弃,这个是使用的时候非常重要的注意事项,合并之前要提前备份或者转移其他单元格里面的数据,避免内容丢失。
Alt 菜单序列快捷键操作
这个方法不需要额外设置,WPS 表格所有顶部功能都可以用 Alt 加菜单字母调用,属于系统内置访问键。
第一步,鼠标选中需要合并的连续单元格区域。
第二步,按下 Alt 键,顶部工具栏会出现对应的字母标识。
第三步,依次按下对应的字母,定位到开始选项卡里面的合并后居中命令,选中之后回车确认,就可以完成合并单元格。
这个方式优点是不用自定义快捷键,缺点是需要记住字母序列,操作比自定义快捷键多几步,适合临时偶尔使用合并单元格的场景。
自定义合并单元格快捷键
长期高频使用合并单元格,推荐自定义专属快捷键,操作步骤如下
第一步,打开 WPS 表格,点击文件菜单,找到选项,进入自定义功能区或者自定义键盘快捷键窗口。
第二步,在命令列表里面找到合并后居中这个命令。
第三步,在请按新快捷键输入框,按下想要绑定的组合键,比如 Ctrl 加 M,确认这个组合键没有被其他命令占用。
第四步,点击指定保存设置,之后选中单元格,直接按下这个自定义组合键,就可以一键合并单元格。
注意不同 WPS 版本,自定义快捷键的窗口入口位置会有差别,部分个人免费版没有开放自定义键盘快捷键的入口,这种版本就只能使用 Alt 序列或者鼠标点击按钮。
鼠标点击合并单元格基础操作
选中连续单元格区域,在顶部开始选项卡,找到合并后居中按钮,点击之后完成合并,下拉菜单里面还可以选择跨列合并 合并单元格 取消合并单元格三种模式。
合并后居中,合并同时文字自动居中对齐,是最常用模式。
合并单元格,只合并单元格,保留原有对齐方式。
跨列合并,同一行多列横向合并,不会纵向合并。
合并单元格相关注意事项
第一,合并单元格之后,筛选排序函数计算都会受到影响,SUMVLOOKUP 这类函数在包含合并单元格的数据表里面容易出错,做正式数据源表格尽量减少大量合并单元格。
第二,取消合并单元格之后,之前被覆盖的内容不会自动恢复,内容只保留合并前左上角单元格数据。
第三,合并单元格之后调整行高列宽,是对整个合并后的大单元格生效。
第四,如果需要保留全部单元格内容再合并,可以先把所有内容复制到辅助单元格,拼接文字之后,再执行合并单元格操作。
【常见问题】
问题 1 wps 合并单元格的快捷键 为什么按 Ctrl 加 M 没有反应
回答 1 wps 合并单元格的快捷键,原版 WPS 表格默认没有绑定 Ctrl 加 M,所以直接按这个组合键不会触发合并,需要在自定义快捷键窗口,手动把合并后居中命令绑定成 Ctrl 加 M,之后才能使用 wps 合并单元格的快捷键。
问题 2 wps 合并单元格的快捷键 免费版能不能自定义快捷键
回答 2 wps 合并单元格的快捷键,部分 WPS 个人免费版没有自定义键盘快捷键入口,这种版本无法设置专属一键 wps 合并单元格的快捷键,可以改用 Alt 菜单序列快捷键或者鼠标点击合并后居中按钮。
问题 3 wps 合并单元格的快捷键 合并之后原来其他单元格内容还在吗
回答 3 wps 合并单元格的快捷键执行合并之后,仅保留左上角单元格内容,其余单元格原有内容会被清除,使用 wps 合并单元格的快捷键之前,建议提前保存其他单元格内容,防止数据丢失。
【免责申明】
本教程基于 WPS 表格常规正式版本编写,不同版本菜单入口和功能权限存在差异,部分版本不支持自定义键盘快捷键,内容仅作为学习参考,不保证内测版定制版功能表现完全一致。


