核心结论是 WPS 透视表也就是数据透视表，是 WPS 表格里面专门用来快速分类汇总统计的功能，不需要手动写大量公式，只要规范好原始数据源，选中数据区域之后插入数据透视表，再把字段拖拽到行列值筛选四个区域，就可以自动完成求和计数平均值占比这类统计，很多新手做透视表失败，主要原因是原始数据表不规范，存在合并单元格空行空列，表头不统一，导致软件识别数据源出错，无法正常生成透视表，学会这个功能之后，处理销售台账库存报表月度统计这类大批量数据，效率会比手动筛选计算高很多。

制作前数据源准备要求

这一步是做透视表最关键前置工作，数据源必须满足规范，不然透视表很容易报错或者统计结果错乱。

第一每一列都要有独立表头，表头不能是空单元格，比如日期 产品名称 销售数量 销售额，每一列标题清晰。

第二数据源内部不能有合并单元格，合并单元格会让字段识别异常。

第三数据中间不要插入空行空列，连续空行会被软件判定成数据区域终止。

第四同一列的数据类型保持一致，数字列全部是数值，不要混进文字，日期列全部是标准日期格式。

第五一行代表一条完整记录，不要把汇总小计行混在原始明细数据里面，小计行会造成重复统计。

数据透视表四个核心区域说明

详细制作操作步骤

第一步打开 WPS 表格，打开已经整理好的明细数据源，点击数据源里面任意一个有数据的单元格。

第二步切换到顶部插入选项卡，找到数据透视表按钮，点击这个按钮。

第三步弹出创建窗口，软件一般会自动识别选中的数据区域，如果识别范围不对，可以手动拖动选区，重新框选完整数据源。

第四步选择存放位置，可以选择新工作表，推荐新手选新工作表，不会破坏原始数据，也可以选择现有工作表，然后指定放置起始单元格，确认之后点击确定。

第五步右侧会出现数据透视表字段面板，把需要分类的字段拖入行区域，把要统计的数值字段拖入值区域，如果需要横向交叉统计，就把字段拖入列区域，需要全局筛选就拖入筛选区域。

第六步调整值计算方式，点击值区域里面字段下拉菜单，选择值字段设置，可以修改计算类型，改成求和 计数 平均值 最大值 最小值，还可以设置数字格式，保留小数或者货币格式。

第七步调整完成之后，原始明细数据如果发生修改，右键透视表，选择刷新，透视表统计结果就会同步更新。

进阶实用技巧

第一分组功能，日期字段可以按月按季度按年自动分组，不用手动拆分月份，适合年度销售统计。

第二值显示方式，可以设置占总计百分比，同列百分比，同比环比相关计算，不用额外写公式。

第三切片器，插入切片器之后，做成可视化筛选按钮，点击切片器就可以快速切换分类查看数据，适合做简易数据看板。

第四更改数据源，如果原始数据新增行，右键透视表，选择更改数据源，扩大选区范围，再刷新。

第五排序，透视表内可以按汇总数值升序降序排列，把销售额最高的产品排在最上方。

常见异常问题排查

第一右侧字段面板消失，点击已经做好的透视表，顶部会出现数据透视表选项卡，里面可以调出字段列表。

第二值区域默认变成计数，一般是该列里面含有空单元格或者文本，回到原始数据源，清理异常内容之后刷新透视表。

第三刷新之后数据不变，大概率是数据源新增内容没有包含在透视表数据源范围，需要重新更改数据源。

【常见问题】

问题 1 wps 透视表怎么做 原始数据有合并单元格可以直接生成吗

回答 1 wps 透视表怎么做，原始数据存在合并单元格不建议直接生成，合并单元格会造成字段识别错误，统计结果异常，需要先取消合并单元格填充完整内容之后再插入透视表。

问题 2 wps 透视表怎么做 为什么值区域默认是计数不是求和

回答 2 wps 透视表怎么做，值区域默认变成计数，是因为该列里面混有空单元格或者文本内容，修复原始数据源数据类型，之后刷新透视表，再修改值字段设置为求和。

问题 3 wps 透视表怎么做 新增明细数据之后透视表怎么更新

回答 3 wps 透视表怎么做，新增明细之后，右键点击透视表选择刷新，如果新增行超出原有数据源范围，需要先更改数据源扩大选区，再执行刷新操作。

问题 4 wps 透视表怎么做 日期字段能不能按月份自动分组

回答 4 wps 透视表怎么做，日期字段支持自动分组，右键点击行里面的日期字段，选择组合，设置步长为月，就可以按月汇总统计数据。

【免责申明】

本文内容基于 WPS 表格桌面端主流版本整理，软件版本迭代之后按钮名称和面板布局可能发生调整，部分高级拓展功能可能受会员版本影响，操作界面以本机实际版本为准，本文仅作为学习参考，相关功能规则以 WPS 官方说明为准。