核心结论：excel 序号自动排序，常用三种方案，填充柄下拉递增、ROW 函数动态自动编号、超级表新增行自动生成序号，填充柄适合一次性固定序号，ROW 函数适合插入删除行之后序号自动更新，也是最推荐的动态自动排序方案，很多用户普通下拉填充之后，插入或者删除行，序号就断号，就是因为用的是静态数字，没有使用 ROW 函数。

方案对照表

详细操作步骤

1 填充柄下拉生成序号，第一个单元格输入 1，第二个单元格输入 2，同时选中这两个单元格，鼠标移动到单元格右下角，光标变成黑色十字填充柄，按住向下拖动，松开之后就会按 1、2、3 连续递增自动排序。也可以输入 1 之后按住 Ctrl 键下拉，直接生成连续序号。

2 ROW 动态序号，在第一个序号单元格输入公式 =ROW ()-1，假设序号从第 2 行开始，按下回车，然后下拉填充。插入或者删除行的时候，序号会自动重新计算，不会断号。如果起始行不是第 2 行，修改括号后面的减数，例如从第 3 行开始就写成 = ROW ()-2。

3 超级表自动序号，选中全部数据源，按 Ctrl+T 转为超级表，在序号列写入 ROW 公式，之后新增行的时候，公式会自动向下继承，实现新增数据自动生成序号。

4 如果是筛选状态下，想要筛选之后序号仍然连续，普通 ROW 会保留隐藏行的编号，需要搭配 SUBTOTAL 函数，公式可以实现筛选后重新连续编号。

进阶补充要点

第一 如果下拉之后全部都是数字 1，没有递增，是没有按住 Ctrl，或者只选中单个单元格下拉，Excel 默认复制内容，不是递增序列。

第二 绝对引用 $ 符号会造成下拉序号不变，写 ROW 公式的时候不要错误添加美元符号。

第三 如果工作表开启保护，填充柄无法下拉，需要在审阅选项卡撤销工作表保护。

第四 WPS 表格操作和微软 Excel 一致，填充柄、ROW 函数全部兼容。

第五 如果需要带前缀的自动序号，比如 A001、A002，可以结合 TEXT 函数，公式写法 =TEXT (ROW ()-1,"A000")。

常见问题

问题 1 excel 序号怎么自动排序，下拉之后全部都是 1

回答 excel 序号怎么自动排序，下拉全部是 1，是单独输入一个数字直接下拉，Excel 默认复制，解决方法是输入 1 和 2 两个数字选中后下拉，或者下拉的时候按住 Ctrl 键，就可以实现序号递增自动排序。

问题 2 excel 序号怎么自动排序，删除行之后序号断号

回答 excel 序号怎么自动排序，删除行断号，静态填充序号本身不会自动重排，改用 ROW 函数动态编号，删除插入行之后序号就会自动连续更新。

问题 3 excel 序号怎么自动排序，筛选之后序号不连续

回答 excel 序号怎么自动排序，筛选之后序号不连续，是 ROW 函数会保留隐藏行编号，改用 SUBTOTAL 函数组合公式，就可以实现筛选状态下序号重新连续排序。

免责声明

本文基于微软 Excel 常规版本编写，WPS 表格函数与操作逻辑基本一致，不同版本界面存在细微差别，本文仅作为操作参考，不承担公式设置错误造成序号错乱相关责任。